Appel à Candidatures pour le poste: Assistant.e de Direction

Présentation de l’entreprise

Entreprise Malienne d’Ingénierie, de Construction et de Maintenance, “EMICOM” est spécialisée en énergie solaire, installations électriques, efficacité énergétique, génie civil, télécommunication, vidéo surveillance, contrôle d’accès et gestion des opérations dans les industries. Elle œuvre, innove dans ces domaines depuis plus de 22 ans et y a acquis une réputation d’entreprise fiable et compétente.

Profil recherché :

Licence en Gestion Administrative ou équivalent avec au moins trois ans d’expérience dans un poste similaire.

Description du Poste :

Missions

Assister les équipes de direction et assurer l’accueil orientation des clients et partenaires de l’entreprise.

Responsabilités Managériales

  • Assurer l’accueil orientation clients et partenaires ;
  • Organiser le planning du gérant et autres responsables de service ;
  • Rédiger des supports de communication et d’information interne et externe (rapport, compte-rendu, note…) ;
  • Traiter les informations documentées (collecter, classer et mettre à jour ;
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (notes de services etc.) ;
  • Réaliser la gestion administrative des contrats ;
  • Organiser des déplacements professionnels ;
  • Préparer et organiser les réunions ;
  • Assurer la saisie, les copies et impressions des documents numériques ;
  • Réaliser la gestion administrative des courriers ;
  • Réaliser toute autre activité nécessaire au développement du service et à l’atteinte des objectifs stratégiques.

Responsabilités opérationnelles

  • Études de marché.
  • Prospection active sur le terrain.
  • Négociation et suivi des contrats.
  • Vente et atteinte des chiffres prévisionnels.
  • Gestion du portefeuille de clients (fidélisation, relation Client, suivi des niveaux de satisfaction …).
  • Assurer la participation de l’entreprise à différents évènements commerciaux (foires, rencontres…).
  • Organisation et suivi des campagnes de communication au niveau local, national et international s’il y a lieu.
  • Identification des opportunités d’affaires au niveau des ONG et organismes internationaux.
  • Toutes autres activités nécessaires au développement du service commercial et à l’atteinte des objectifs.
  • Réaliser toute autre activité nécessaire au développement du service et à l’atteinte des objectifs stratégiques.

NB: les candidatures féminines sont vivement encouragées

Dossier de candidature :

Les candidats intéressés doivent envoyer leur CV par mail à hmr.bko.2021@gmail.com en précisant l’intitulé du poste en objet.

Date limite de dépôt des dossiers:

Mercredi 17-02-2021 à 16h.